Диссертационные советы МГМСУ

ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА САЙТЕ МГМСУ И В ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МОНИТОРИРОВАНИЯ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ (ЕГИСМ).

В соответствии с установленными правилами представления к размещению в сети «Интернет» информации, необходимой для обеспечения процедуры присуждения ученых степеней (п.18 «Положение о присуждении ученых степеней № 842 от 24 сентября 2013 г.),  и письмом Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников от 15.07.2014г № 13-2979,  устанавливается следующий порядок предоставления документов и их размещения:

1. Размещение документов на сайте Университета и подача документов в диссертационный совет

1.1. После предварительного ознакомления с диссертацией в диссертационном совете Соискатель представляет в отдел организации и координации работы диссертационных советов (далее Отдел) следующий комплект материалов:

1.2. Сотрудники Отдела размещают текст диссертации на сайте МГМСУ им. А.И.Евдокимова в присутствии соискателя ученой степени и распечатывают страницу с сайта МГМСУ с указанием даты размещения текста диссертации.

2. Размещение документов в системе ЕГИСМ – первый этап (до принятия диссертации к защите)

2.1.  Соискатель представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов (за 7 дней до Протокола №1):

  • Заявление соискателя о приеме к рассмотрению и защите диссертации (приложение 1 к п.24 «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук,  ученой степени доктора наук»).
  • Копия диплома о высшем образовании с приложением. (при смене фамилии необходимо свидетельство о браке)
  • Копия диплома кандидата наук (для д.м.н.).
  • Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для к.м.н.).
  • Личный листок по учету кадров.
  • Заключение организации, где выполнялась диссертация (должно  датироваться не позднее срока окончания аспирантуры, при повторной апробации – не позднее установленного Ученым советом периода отсрочки прикрепления или не позднее окончания срока прикрепления к организации).
  • Отзыв научного руководителя и сведения о нем.
  • Распечатка с сайта МГМСУ о размещении текста диссертации.

2.2. В течение 5 рабочих дней после заседания № 1 диссертационного совета Ученый секретарь диссертационного совета передает в Отдел:

1) Ксерокопию протокола  №1 заседания №1.

2) Ксерокопию явочного листа  заседания №1.

  • Сотрудники Отдела размещают документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов.

3. Размещение документов в системе ЕГИСМ – второй этап (после принятия  диссертации к защите)

3.1.  После заседания № 2 диссертационного совета Ученый секретарь диссертационного совета передает в Отдел:

3) Ксерокопию протокола  №2 заседания №2.

4) Ксерокопию явочного листа  заседания №2.

  • В течение 5 рабочих дней после заседания № 2 диссертационного совета Соискатель   представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов:
  1. Заполненную форму решения диссертационного совета о приеме к защите (Образец №2 Решение о приеме (отказе в приеме) к защите.docx*).
  2. Автореферат (в формате pdf на диске + брошюра, 10 экз.).
  3. Объявление о защите (см. Образец №3 Объявление о защите.docx на странице Отдела Приложение к Положению «О размещении на официальном сайте»).
  4. Отзыв научного руководителя/научного консультанта и сведения о них (Образец №4 Сведения о научном руководителе.docx*); отзыв и сведения сохраняются в одном файле в формате pdf
  • Сотрудники Отдела размещают указанные документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов.

4. Размещение документов перед защитой в системе ЕГИСМ и на сайте – третий этап (не позднее, чем за 15 дней до днязащиты)

  • Соискатель представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде с визой Ученого секретаря следующий комплект материалов:
  1. Отзывы официальных оппонентов и сведения о них (отзыв и сведения сохраняются в едином файле, Образец №5 Сведения об официальном оппоненте.docx*; Образец №5А Сведения об официальном оппоненте.docx*).
  2. Отзыв  ведущего учреждения и сведения о нем (отзыв и сведения сохраняются в едином файле, Образец №6 Сведения о ведущей организации.docx*; Образец №6А Сведения о ведущей организации.docx*).
  3. Отзывы на автореферат и диссертацию.
  4. Список рассылки автореферата.
  • Сотрудники Отдела размещают указанные документы в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатные варианты документов. 

5. Размещение документов после защиты диссертации в системе ЕГИСМ и на сайте – четвертый этап (в течение 10 рабочих дней после заседания № 3 диссертационного совета) 

  • После заседания № 3 диссертационного совета ученый секретарь передает в отдел:
  1. Ксерокопию протокола  №3 заседания №3.
  2. Ксерокопию явочного листа  заседания №3.
  3. Ксерокопию протокола счетной комиссии.
  • Соискатель   представляет в Отдел на электронном носителе (в формате pdf) и в распечатанном виде следующий комплект материалов:
  1. Заполненную форму решения диссертационного совета по защите диссертации (Образец №7 Сведения о результатах защиты.docx*).
  2. Заключение диссертационного совета по диссертации на соискание ученой степени кандидата/доктора наук (Образец №8 Заключение.pdf*).
  3. Стенограмма заседания №3.
  4. Информационную справку (образец №9*).
  • Сотрудники Отдела размещают их в системе ЕГИСМ, после этого возвращают соискателю печатный вариант документов.

Примечание: Документы на электронных носителях и в печатном варианте Соискатель лично представляет в Отдел.

Сотрудники Отдела не уполномочены принимать для размещения на сайте МГМСУ и в системе ЕГИСМ документы не в полных комплектах и/или представленные с нарушениями указанной последовательности, процедуры, сроков и правил оформления, которые утверждены приказом Минобрнауки РФ 16 апреля 2014 г. №326.